Googleova umjetna inteligencija za vođenje bilješki, pokretana modelom Gemini, više nije ograničena samo na Google Meet, piše The Verge. Tvrtka je proširila ovu funkciju na sastanke uživo, ali i na konkurentske platforme poput Zooma i Microsoft Teamsa.
To znači da bi ručnom zapisivanju tijekom sastanaka uskoro mogao doći kraj.
Gemini izlazi izvan Google Meeta
Googleov AI pomoćnik za sastanke, poznat pod nazivom „Take notes for me“, dobio je veliko unapređenje koje bi moglo promijeniti način vođenja poslovnih razgovora.
Funkcija, koja automatski izrađuje prijepise i sažetke sastanaka, više nije dostupna samo unutar Google Meeta. Prema pisanju The Vergea, Gemini sada može voditi bilješke i na sastancima uživo, kao i na platformama poput Zooma i Microsoft Teamsa.
Time Google ulazi u izravnije natjecanje s konkurencijom na tržištu poslovnih alata.
Kako funkcionira nova opcija
Korisnici mogu jednostavno pokrenuti snimanje s početnog zaslona aplikacije Google Meet, bilo na računalu ili mobilnom uređaju, odabirom opcije „Take notes for me“, odnosno „Vodi bilješke za mene“.
Za korištenje nije potrebno imati unaprijed zakazan sastanak niti biti u konferencijskoj sobi. Sustav radi i tijekom spontanih ili neformalnih razgovora.
Podrška za sastanke uživo ranije je bila dostupna samo ograničenom broju testnih korisnika na Android uređajima, a sada se postupno širi na širu publiku.
Nakon sastanka stiže sažetak i popis zadataka
Po završetku sastanka Gemini automatski obrađuje snimljeni sadržaj i izrađuje sažetak najvažnijih tema, kao i popis konkretnih zadataka koji su proizašli iz rasprave.
Dokument se sprema u Google Docs formatu i automatski pojavljuje na Google Driveu korisnika koji je pokrenuo snimanje.
Na taj način sve ključne informacije ostaju pohranjene na jednom mjestu i lako dostupne za kasniji pregled.
Google prati veliki trend u poslovnom svijetu
Ovaj potez dio je šireg vala uvođenja umjetne inteligencije u alate za poslovnu suradnju. Tehnološke kompanije nastoje automatizirati rutinske poslove i zaposlenicima osloboditi vrijeme za važnije zadatke.
Google pritom nije jedini igrač. Slična rješenja već nude Microsoftov Copilot unutar Teamsa te Zoomov AI Companion.
Na tržištu su prisutni i specijalizirani alati poput Otter.ai i Fireflies.ai, koji se također bave prijepisima, sažecima i organizacijom sastanaka.
Velika pomoć zaposlenicima
Googleova nova funkcija omogućuje sudionicima da se u potpunosti usredotoče na razgovor, dok umjetna inteligencija u pozadini bilježi ključne informacije.
Za mnoge zaposlenike to bi moglo značiti manje stresa, bolju koncentraciju i manje vremena potrošenog na naknadno sređivanje bilješki.
Stručnjaci smatraju da ovakvi alati mogu znatno povećati učinkovitost timova, osobito u kompanijama s velikim brojem sastanaka.
Potreban je oprez
Unatoč prednostima, stručnjaci upozoravaju da se na AI sažetke ne bi trebalo potpuno oslanjati.
Ljudska provjera i dalje je važna kako bi se osigurala potpuna točnost te prepoznale nijanse, ton i kontekst razgovora koje sustav možda neće ispravno protumačiti.
Otvaraju se i pitanja privatnosti te sigurnosti podataka, budući da sustavi moraju snimati i analizirati razgovore kako bi mogli raditi.
Bez obzira na izazove, jasno je da umjetna inteligencija postaje sve važniji dio poslovnog okruženja.
Od vođenja bilješki do organizacije zadataka i analize sastanaka, AI alati postupno preuzimaju sve složenije uloge u svakodnevnom radu.
