Paušalni obrtnici i ostali neobveznici PDV-a od 1. siječnja 2027. tvrtkama više ne šalju račune iz predloška u Wordu ili Excelu, nego ih izdaju kao eRačune. Kako će s Fiskalizacijom 2.0 u siječnju 2027. izgledati radni dan paušalnog obrtnika? Da pokažemo što se zapravo mijenja, složili smo jedan tipičan dan.
Josipov radni dan vrlo je stvaran za tisuće obrtnika diljem Hrvatske, iako je Josip izmišljen lik. Paušalist je i servisira klima uređaje i dizalice topline. Ljeti zbog hlađenja, zimi zbog grijanja: telefon mu zvoni cijele godine.
Zamislimo njegov radni dan u siječnju 2027., kad račune tvrtkama kao eRačune moraju izdavati i poduzetnici izvan sustava PDV-a.
Pripremu je obavio još u studenome, kad je preuzeo Marketino, sve-u-jednom aplikaciju za paušalne obrtnike i male poduzetnike za izradu ponuda, računa, eRačuna i vođenje poslovanja. Kako se točno pripremio, otkrivamo na kraju.
Prvi pravi eRačun nije mu bio prvi kad je došao siječanj.
Jedan radni dan paušalista s eRačunima u 2027.: kako izgleda?
7:30 – S mobitela: ponuda i račun za predujam
Josip prije prvog poziva u aplikaciji Marketino izrađuje i šalje ponudu za servis dizalice topline.
Klijent je prihvaća i uplaćuje predujam. Čim uplata sjedne, Josip jednim klikom iz ponude izdaje račun za predujam. Iz tog istog računa, kad posao bude gotov, jednim klikom nastat će konačni račun, a račun za predujam automatski će se stornirati. Dokument je izradio samo jednom, a sve ostalo nastalo je iz ponude.
9:00 – Obiteljska kuća: za građane fiskalizirani račun ostaje isti
Prvi klijent je obitelj kojoj dizalica topline slabo grije. Ništa se ne mijenja za građane. I dalje dobivaju fiskalizirani račun, a fiskalizacija se obavlja sama, u pozadini. Budući da obitelj plaća uplatom na račun, Josip račun izdaje s mobitela, u istoj aplikaciji u kojoj izdaje ponude i sve ostale račune, i u PDF-u ga odmah šalje klijentu mailom.
12:00 – Prvi eRačun s KPD šifrom: restoran
Klimu u restoranu servisira u podne. Do prošle godine Josip bi navečer otvorio Word, ispunio predložak, isprintao ga, potpisao, stavio pečat i ujutro ga poslao poštom. Sada izdaje eRačun. Šifru klasifikacije proizvoda po djelatnosti, takozvanu KPD šifru, koja mora biti na svakoj stavci eRačuna, aplikacija mu je predložila još u studenome, dok je unosio stavke cjenika. Sada iz cjenika samo odabere uslugu, šifra je već na svom mjestu i eRačun je gotov još brže. Primatelju zatim putuje izravno kroz službeni sustav preko informacijskog posrednika.
– Prvog eRačuna ljudi se najviše boje: jesu li sve ispravno popunili i hoće li račun stići do klijenta. Zato savjetujemo da ga unaprijed isprobaju – kažu iz Superiusa, tvrtke koja stoji iza rješenja Marketino.
15:00 – eRačun i za javna tijela: vrtić
Popodne je na redu dječji vrtić. Budući da je vrtić javno tijelo, Josip i za njega izdaje eRačun. Postupak je isti kao za restoran.
19:00 – Bez muke: eIzvještavanje, knjiga prometa i PO-SD
Najveća je promjena ovdje. Josip u aplikaciji označi koji su računi plaćeni, a eIzvještavanje o naplati eRačuna ide automatski. Sami se pune knjiga prometa i PO-SD obrazac. Izravnim povezivanjem (API) njegova računovođa dokumente automatski prima u svoj program.
– Najveću razliku, najčešće nam kažu poduzetnici, osjetili su upravo navečer: više ne sjede nad papirima, nego zatvore aplikaciju i dan je gotov – kažu u Superiusu.
Priprema za eRačune i Fiskalizaciju 2.0: kako se Josip pripremio
-
Primanje eRačuna već je imao riješeno. Od početka 2026., kao i svi paušalisti, morao je moći primati i fiskalizirati eRačune, pa je to dotad radio preko besplatne državne aplikacije.
-
Provjerio je kome sve izdaje račune. Kako se približavao siječanj, sjeo je i razmislio o svim svojim kupcima: građanima koji mu plaćaju uplatom na račun, tvrtkama kojima od siječnja šalje eRačune i javnim tijelima, poput vrtića. Uz to izrađuje i ponude te izdaje račune za predujam.
-
Odabrao je jedno rješenje za sve. Aplikacija u kojoj može izdati svaku vrstu računa, zaključio je, njemu odgovara, pa je izabrao Marketino. Kako bi sve imao na jednom mjestu, odabrao ga je i za izdavanje i za primanje eRačuna. U cijenu je uključen informacijski posrednik.
-
U FiskAplikaciji je ovlastio informacijskog posrednika. Novog posrednika potvrdio je u sustavu ePorezna i dodijelio mu ovlaštenje za zaprimanje računa i fiskalizaciju. Time se dotadašnja aplikacija za primanje automatski zamijenila.
-
Podesio je aplikaciju. Upisao je podatke o obrtu i označio da nije u sustavu PDV-a, podesio naplatni uređaj i odabrao da se u jednom brojčanom nizu nižu svi računi, i oni za građane i eRačuni za tvrtke i javna tijela. Na kraju je unio cjenik usluga koje najčešće naplaćuje, zajedno s KPD šiframa, pa ih sada na računu samo odabere.
-
U probnom načinu rada isprobao je sve. Bez pritiska napravio je nekoliko probnih eRačuna, jer se u probnom radu ništa ne šalje niti fiskalizira.
-
Prešao je u stvarni rad. Početkom 2027., kad je bio siguran, isključio je probni način rada. Probni računi su se obrisali, a podaci o obrtu, postavke i cjenik ostali su na svom mjestu, pa je jednostavno nastavio raditi.
-
Uključio je računovođu. Omogućio joj je pristup dokumentima, pa ih ona sada prima sama i krajem mjeseca nema skupljanja papira.
– Tko se, kao Josip, pripremi na vrijeme, prvi eRačun izdat će kao da to radi godinama. Siječanj ne mora biti stresan – poručuju iz Superiusa.
Za sve novoregistrirane korisnike paket Marketino Office besplatan je do 1. ožujka 2027. Korisnička podrška vodi vas kroz sve ako negdje zapnete, od registracije do prvog poslanog eRačuna.
Više informacija na marketino.hr.
